Papierwerk organiseren in uw thuiskantoor

Wat je nodig hebt archiefkast (met of zonder slot) hangende bestandsmappen met tabbladen vuilnisbak papiervernietiger 3-ringbanden 3-gaats perforeerbladen Wat je nodig hebt archiefkast (met of zonder slot) hangende bestandsmappen met tabbladen vuilnisbak papiervernietiger 3-ringbanden 3-gaats perforeerbladen

Normaal organiseren is niet het favoriete ding van iemand anders, vooral als je dingen van vorig jaar op je bureau hebt staan. Georganiseerd worden hoeft niet pijnlijk te zijn, maar het kan even duren. Beginnen is het moeilijkste, maar als je het eenmaal doet, ben je klaar.

Wat heb ik nodig?

U kunt beginnen met een archiefkast, enkele bestandsmappen met tabbladen, een paar driemingbandmappen, een vuilnisbak en een papierversnipperaar. Als u bezorgd bent om uw papieren privé te houden, wilt u misschien een kluis kopen om die papieren in te bewaren of een archiefkast met een slot erop. Als u besluit om te gaan met een vergrendeling archiefkast, zorg ervoor dat het een stevige kast met een stevige vergrendeling is. Sommige archiefkasten zijn eenvoudig in te breken. Wat is het nut van een slot als de kast zo zwak is dat hij gemakkelijk kan worden opengebroken? Of wat dat betreft, als het slot zo zwak is dat het gemakkelijk kan worden gebroken?

Bestandsmappen zijn ideaal omdat ze blijven waar ze horen in plaats van verpletterd te worden onder de andere mappen in de kast. Mappen met tabbladen zijn vooral handig omdat u gemakkelijk kunt zien wat er in elke map staat. Sommige hangende mappen hebben tabbladen die overal langs de bovenkant van de map kunnen worden geplaatst. Deze zijn handig, zodat u de tabbladen kunt spreiden en een van deze in één oogopslag kunt zien. Ze worden ook geleverd met kleine labels waarop u kunt schrijven en die in de tabbladen kunnen worden geschoven.

Waar moet ik beginnen?

Begin met het scheiden van uw papierwerk in categorieën en het weggooien van papier dat u niet langer nodig hebt. Zorg ervoor dat u papieren schoonmaakt die persoonlijke of vertrouwelijke informatie over hen hebben.

Gebruik vervolgens de categorieën die u gebruikte om ze te scheiden en bepaal hoeveel mappen u nodig heeft en hoe u ze elk moet labelen. Heeft u er een nodig voor rekeningen, een voor facturen en een voor werkorders? Hoe zit het met ontvangsten, loonstrookjes en belastinggegevens? Maak een label voor elk van uw categorieën en schuif ze in de tabbladen. Plaats vervolgens het papierwerk in de bijbehorende map en plaats het in de archiefkast.

Als u niet degene bent om uw papierwerk in te dienen, plaats dan een prullenbak op uw bureau voor papierwerk dat moet worden gearchiveerd. Op die manier mis je niets wanneer het tijd is om het in te dienen. Om de rommel laag te houden, moet u uw papieren minstens één keer per week indienen. Houd hier een vast schema bij, zodat niets te veel opstapelt. Denk eraan, het gaat erom georganiseerd te blijven met minder rommel!

Waarom bindmiddelen?

Drie-ringbanden zijn handig bij het organiseren van papierwerk dat u niet noodzakelijkerwijs hoeft in te dienen. Bindmiddelen bevatten papieren op één plaats, houden ze schoon, georganiseerd en uit de weg. Zorg dat je een drievoudige perforatie krijgt om gaten in de papieren te maken, of maak een paar duidelijke bladbeschermers om ze in te doen. Papierwerk dat op deze manier kan worden georganiseerd, kan elk werk zijn dat je kind mee naar huis neemt, tijdschriftartikelen die je uitscheurt en recepten , maar de mogelijkheden zijn eindeloos! Richt het bindmiddelsysteem op de behoeften van uw huishouden.

Deze binders kunnen dergelijk papierwerk tijdelijk huisvesten en op een regelmatig schema worden gefilterd zodat niets teveel accumuleert. U kunt bijvoorbeeld het schoolwerk van uw kind doorlopen aan het einde van het schooljaar of het semester voordat een volgende termijn begint. Je kunt seizoensgebonden recepten en tijdschriftartikelen doornemen en weggooien wat je niet meer inspireert. Als u dergelijke papieren op deze manier onderhoudt, neemt de hoeveelheid rommel af die zich anders kan ophopen in de koelkast, in laden en aan de aanrecht van de keuken.

Nu je kantoor is georganiseerd, hoef je het alleen maar zo te houden. Georganiseerd houden is een stuk eenvoudiger dan het op de eerste manier te krijgen. Het kost ook veel minder tijd. Kijk rond in wat je hebt gedaan en klop jezelf op de rug voor een goed werk.